제 116학생군사교육단은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

"개인정보"라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다.

"제 116학생군사교육단"이 이용자의 개인정보를 수집하는 목적은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 목적

구 분	이용 목적
학군사관 후보생 선발 및 학사업무 등	학군사관 후보생의 관리
	학군사관 후보생 지원자의 관리

제2조 (개인정보수집에 대한 동의)

"제 116학생군사교육단"은 '이용약관'과 '개인정보취급방침'에 동의하는 절차를 마련하고 있으며, 동의의 의사표시가 없으면 학군단 후보생으로서의 선발과 각종 혜택 및 지원을 이용하실 수 없습니다.

제3조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

① “제 116학생군사교육단”은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② “제 116학생군사교육단”은 개인정보를 필요시 제3자인 “충남대학교 및 학생군사학교”에게만 제공하고 있습니다.

제4조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)

“제 116학생군사교육단”에서 현재 개인정보취급을 위탁하는 곳은 “학생군사학교”이며 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 강조하고 있습니다.

제5조 (개인정보의 열람, 정정, 동의철회 방법)

① 이용자는 제 116학생군사교육단에서는 개인정보를 열람/정정하거나, 개인정보관리책임자 및 담당자에게 서면, 전화, 또는 e-mail로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.

② 이용자는 언제든지 개인정보의 수집, 이용에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. 제 116학생군사교육단의 개인정보관리책임자에게 이메일 또는 서면, 전화로 개인정보 삭제 등을 요청하면 처리해 드리겠습니다.

제6조 (개인정보의 열람, 정정, 동의철회 방법)

“제 116학생군사교육단”은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.

① 개인정보의 파기

보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 법령에 따라 처리하고 있습니다.

② 개인정보파일의 파기

개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보파일이 효력이 중지되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

 

파기방법

① 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

제7조 (개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책)

"제 116학생군사교육단"은 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 마련하여 적용하고 있습니다.

 

① 이용자의 개인정보는 비밀번호 및 암호화된 정보에 의해 보호되고 있습니다. 그러나 이용자의 비밀번호나 개인정보는 공공장소에서의 인터넷사용 등 여러 방법으로 타인에게 알려질 가능성이 높으므로 이의 보호를 철저히 하는 것이 무엇보다 중요합니다. 그러므로 이용자께서도 개인의 정보를 타인에게 유출시키거나 제공하여서는 안되며, 자신의 개인정보를 책임 있게 관리하여야 합니다. 이러한 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 문제에 대해서 "제 116학생군사교육단"에서는 책임을 지지 않습니다.

② 이용자의 개인정보는 기본적으로 암호화된 정보에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.

③ "제 116학생군사교육단"은 안전한 암호화 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 전송할 수 있는 방식을 채택하고 있습니다.

④ "제 116학생군사교육단"은 해킹 및 바이러스 등에 의하여 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해, 외부로부터의 침입탐지 및 침입차단 시스템을 두어 24시간 모니터링하며 관리하고 있습니다.

 

"제 116학생군사교육단"은 이용자의 개인정보보호의 중요성을 인식하고 있으며 이를 위해, 개인정보취급직원을 최소한으로 제한하고 있으며 개인정보관리책임자가 취급직원을 대상으로 교육을 주기적으로 실시하여 개인정보보호를 위해 최선을 다하고 있습니다. 또한 본 정책에 명시된 이행사항 및 관련 직원의 준수여부를 정기적으로 점검하여 위반내용이 있는 경우 이를 시정 또는 개선하고 기타 필요한 조치를 취하도록 하고 있습니다.

제8조 (의견수렴 및 불만처리)

"제 116학생군사교육단"은 개인정보보호와 관련한 이용자들의 의견과 불만을 제기하여 원활하게 소통과 해결을 할 수 있도록 항시 전화상담 대기중에 있습니다.

이용자와 "제 116학생군사교육단"이 개인정보보호와 관련하여 분쟁이 발생하여 개인정보 침해에 관한 상담이 필요한 경우에는 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터, 경찰청 사이버테러대응센터 등으로 문의하실 수 있습니다.

의견수렴 및 불만처리

항 목	웹사이트 주소	전화번호
개인정보침해신고센터	http://www.118.or.kr	118
대검찰청 첨단범죄수사과	http://www.spo.go.kr	02-3480-2000
개인정보침해신고센터	http://www.ctrc.go.kr	02-393-9112

제9조 (개인정보 관리책임자 등)

"제 116학생군사교육단"은 개인정보 관리책임자를 지정하여 담당부서에서 이용자들의 소중한 개인정보보호 업무에 최선의 노력을 다하고 있습니다.

이용자께서 "제 116학생군사교육단"에 개인정보와 관련한 문의, 의견, 불만을 제기하고자 하실 경우에는 아래 개인정보 관리책임자에게 연락하여 주시기 바랍니다. 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.

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